Trong công việc bạn thường tiêu dùng các dạng nhóm để trò chuyện hay lên kế hoạch cho dự án,… khi gửi email đi cũng vậy, bạn có thể thiết lập nhóm để có thể gửi một tin nhắn cho nhiều người song song mà không cần phải mất nhiều thời kì. Tạo group email trong outlook là một phương pháp giúp bạn tiết kiệm được thời kì đáng kể khi bạn muốn gửi email.
Tạo group email trong outlook 365
Cách tạo group email Outlook trên Windows
Để có thể tạo được nhóm email, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Mở Outlook và nhấn People (Mọi người) ở phía dưới bên trái.
Click New Contact (Liên hệ mới), chọn Contact Group (Nhóm liên hệ).
- Đặt tên nhóm và nhấn nút “Add Members” (Thêm người nhận).
- Nếu bạn muốn thêm thành viên từ danh bạ email outlook, bạn click đúp chuột vào tên của họ. Sau khi hoàn tất chọn OK.
- Thêm thành viên mới theo cách thủ công: nhập họ tên và địa chỉ email của họ và hộp thoại hiện lên.
- Cuối cùng, chọn Save & Close để lưu thao tác.
Khi đã lập nhóm xong, bạn có thể gửi mail cho các thành viên:
Soạn thư trực tiếp:
- Chọn New Email.
- Ở phần “To“, bạn soạn tên group email theo tên miền mà bạn muốn gửi hoặc có thể click vào nó và tìm kiếm group hay chọn tên từ danh sách hiển thị.
- Khi đã tìm thấy tên group mà bạn cần, nhấn OK.
Cách tạo danh sách liên hệ Outlook trên Mac
Với Mac OS, các bước tạo danh sách liên hệ lần lượt như sau:
- Bạn chọn mục “People” ở phía dưới bên trái.
- Nhấp vào mục “New Contact List”
- Đặt tên cho danh sách liên hệ của bạn. Ngoài ra cũng có thể chọn File > New > Contact List.
- Để thêm các liên hệ vào danh sách, nhập tên và địa chỉ email doanh nghiệp trong cửa sổ hiển thị. Nếu tên bạn thêm đã có trong danh sách, bạn sẽ nhận được đề xuất, chỉ cần nhấp vào nó là bạn đã hoàn thành. Bạn có thể gắn các tag như gia đình, bạn bè hay nhóm cho liên lạc đó.
- Để hoàn tất, bạn chọn Save & Close.
Nếu bạn gặp phải trường hợp không thể chọn nút New Contact List thì cách giải quyết như sau:
- Vào Outlook, bấm vào Preferences.
- Click General.
- Bỏ lựa chọn ở mục “Hide On My Computer folders”
Trên Mac bạn có thể soạn email Outlook trực tiếp
Soạn thư trực tiếp:
- Chọn New Email công ty.
- Nhập tên liên lạc mà bạn muốn gửi đến vào phần “To“, có thể dùng nút tìm kiếm (Search) ở phía bên phải.
- Chọn tên liên hệ bạn cần khi danh sách hiện lên trong email doanh nghiệp
