Hướng dẫn sử dụng Email tên miền riêng Doanh Nghiệp

Điều đầu tiên mà tất cả các chủ doanh nghiệp cần là một địa chỉ email tên miền doanh nghiệp. Sau khi bạn tạo một website trên WordPress hoặc Blog, bước quan trọng tiếp theo cần phải làm là tạo một địa chỉ email tên miền công ty và có thương hiệu của doanh nghiệp mình. Email là phương tiện giao tiếp không thể thiếu của các doanh nghiệp trong thời đại công nghệ hiện nay. Các hoạt động giao tiếp trực tuyến, trao đổi thông tin online thông qua gửi, nhận email giữa các cá nhân, đơn vị ngày càng phổ biến.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG – TẠO EMAIL DOANH NGHIỆP

Hướng dẫn sử dụng và tạo tài khoản email doanh nghiệp sau khi mua tại SIEUTOCVIET. Ví dụ bạn mua tên miền cho email doanh nghiệp của bạn là tenmiencongty.com.

Bước 1: Cấu hình DNS email, bạn trỏ 2 record với giá trị như sau – Cách sử dụng Email Doanh Nghiệp

Host       Type     Value
mail         A      103.57.209.20
@            MX     mail.tenmiencongty.com

Bước 2: Bạn đăng nhập vào tài khoản tạo, quản lý email tại mail.tenmiencongty.com:9955 – Cách sử dụng Email Doanh Nghiệp

Giao diện sau khi đăng nhập vào tài khoản quản trị và tạo email

Bước 3: Sử dụng email tại địa chỉ mail.domaincongty.com – Cách sử dụng Email Doanh Nghiệp

Xem bảng giá email doanh nghiệp tại đây: https://sieutocviet.page/email-doanh-nghiep/

Cấu hình sử dụng cho email công ty vào Outlook

Outlook là một những ứng dụng Mail Client phổ biến và được ưa chuộng nhất hiện nay.

Hệ thống chỉ hỗ trợ cài trên Outlook Office chưa hỗ trợ cài Outlook có sẵn trên Win.

Bước 1:  Thiết lập thêm tài khoản vào outlook để sử dụng email doanh nghiệp

Nhấn chọn Add Account.

Bước 2: Cài đặt thông tin sử dụng cho email doanh nghiệp

Chọn Manual Setup or additional server types

 

Chọn POP or IMAP

  1. USER INFORMATION
    • Your Name: Tên người nhận nhìn thấy khi nhận thư của bạn
    • Email Address: Địa chỉ email doanh nghiệp của bạn
  2. SERVER INFORMATION
    • Account Type: IMAP
    • Incoming mail server:  Tại đây các bạn điền mailcp.sieutocviet.com
    • Outgoing mail server (SMTP): Tại đây các bạn điền mailcp.sieutocviet.com
  3. LOGON INFORMATION
    • User Name: Email mà bạn cần đồng bộ hóa cùng outlook
    • Password: mật khẩu của email cần đồng bộ

Bước 3: Thiết lập cấu hình outlook để đồng bộ sử dụng email doanh nghiệp

Trên màn hình lúc này xuất hiện hộp thoại Internet Email Setting.

Tại hộp thoại này bạn click chọn thẻ My Outgoing Server sau đó đánh tích chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication, rồi chọn Use same settings as my incoming mail server.

Click chọn tiếp thẻ Advanced và nhập các thông số dưới đây vào:

  • Trong phần Incoming Server (POP), chọn cổng 110.
  • Trong phần Outgoing Server (SMTP), chọn cổng 587.
  • Trong phần “Use the following type of encrypted connection“, chọn Auto

Outlook sẽ tiến hành kiểm tra việc cài đặt và gửi cho bạn một email thông báo. Khi quá trình kiểm tra kết thúc, click chọn Close.

    • Nếu cấu hình lỗi, Nhà bán hàng nhận được phản hồi báo nguyên do lỗi. Ví dụ như :
    • Nếu cấu hình thành công, Nhà bán hàng nhận được thông báo có nội dung tương tự

Tích hợp sử dụng email doanh nghiệp trên nền Gmail

Bước 1: Thêm tài khoản đang sử dụng email doanh nghiệp vào gmail

Đầu tiên bạn cần phải đăng nhập vào địa chỉ Gmail cá nhân, sau đó bạn click vào mục bánh răng và chọn Xem tất cả tùy chọn cài đặt:

Tiếp tục, bạn click vào mục Tài khoản và thêm tài khoản

 

Bước 2: Cấu hình cho email doanh nghiệp mà bạn đang sử dụng vào gmail

 

 

  • Tên người dùng: địa chỉ email doanh nghiệp cần cài đặt.
  • Mật khẩu: mật khẩu email doanh nghiệp.
  • Máy chủ POP: nhập đúng máy chỉ là  mailcp.sieutocviet.comcổng 587.
  • Sử dụng kết nối TLS

Nhấp Thêm tài khoản để lưu.

Sau khi khai báo xong Gmail sẽ gửi đến địa chỉ email cần thêm vào một đoạn code. Tiến hành điền đoạn code đó vào và nhấn Xác minh.

Thiết lập bổ sung khi sử dụng email doanh nghiệp

Hướng dẫn thiết lập bộ lọc thư cho email doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất thiết lập cài đặt thông tin tài khoản cho email doanh nghiệp các bạn nên cài đặt thêm bộ lọc thư cho email công ty

Các bạn chọn Thiết lập >> Bộc lọc >> Tạo >> Đặt tên cho bộ lọc >> Phạm vi >> Chọn tất cả tin nhắn >> Action >> Gửi lại tin nhắn tới >> Nhập email của bạn vào

 

Hướng dẫn chỉnh bộ công cụ tiện ích hỗ trợ viết thư

Các bạn chọn Thiết lập >> Sở thích >> Đang viết thư >> Soạn thư dạng HTML >> Chọn luôn luôn

 

Vậy là các bạn có thể sử dụng email doanh nghiệp một cách hoàn hảo rồi, các bạn có thể xem thêm các bài viết liên quan

Các bài viết liên quan:

Hướng dẫn tạo XML sitemap cho website chỉ cần vài bước

Mua email công ty tại đâu? Email công ty là gì?

Hướng dẫn cài đặt wordpress trên Direct admin